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Inicio › Aviso sobre los datos
⚠️ BORRADOR: pendiente de revisión legal; no está en vigor

Este documento todavía no ha sido revisado por un abogado y no está en vigor. Es una traducción del borrador en inglés; si hubiera diferencias, prevalece la versión en inglés. Los pasajes marcados con [[ POR COMPLETAR: … ]] deben completarlos el operador o su abogado.

Aviso sobre los datos para las personas que figuran en registros públicos de empresas

Última actualización:
octubre de 2026 (borrador)
Abarca:
la información del art. 14 RGPD (datos que no se obtuvieron de usted)
Responsable del tratamiento:
Martin Adamec, número de empresa checo (IČO) 19552319
Estado:
la base de datos de empresas de Florida está activa (a partir del 15 de octubre de 2026)

¿No quiere aparecer? Puede pedirnos en cualquier momento que eliminemos sus datos y que no los volvamos a incluir: use el formulario de la página Eliminar mis datos o escriba a info@flcontacts.com. Es gratis y no tiene que dar un motivo. Detalles en la sección 10.

Contenido

  1. A quién va dirigido este aviso
  2. Quién es el responsable del tratamiento
  3. Categorías de datos
  4. Fuentes previstas
  5. Finalidades
  6. Base jurídica y ponderación de intereses
  7. Destinatarios
  8. Transferencias internacionales
  9. Conservación
  10. Sus derechos y cómo pedir la eliminación
  11. Reclamaciones
  12. Cómo se proporciona este aviso
  13. Cambios

1. A quién va dirigido este aviso

flcontacts.com ha elaborado una base de datos de empresas inscritas en Florida y entrega exportaciones de ella a clientes empresariales. El conjunto de datos de Florida está activo desde el 15 de octubre de 2026. Este aviso describe lo que tratamos y cómo.

La información sobre una empresa es un dato personal solo cuando se refiere a una persona física identificable. Por eso este aviso va dirigido a:

  • directivos, administradores, gerentes, miembros y otras personas autorizadas que figuran en las inscripciones públicas de una entidad comercial;
  • agentes registrados que son personas físicas;
  • empresarios individuales y profesionales con licencia cuyo nombre comercial, dirección y datos de contacto se refieren a ellos personalmente (por ejemplo, titulares de un nombre ficticio inscrito o de una licencia profesional estatal);
  • personas de contacto cuyo nombre o dato de contacto profesional personal (por ejemplo, un correo que contiene su nombre) ha publicado una empresa.

Los visitantes de este sitio, las personas que nos contactan y los clientes están cubiertos por la Política de privacidad.

2. Quién es el responsable del tratamiento

Martin Adamec (empresario individual)
Mírová 1541, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, República Checa
Número de empresa checo (IČO): 19552319
Correo electrónico: info@flcontacts.com · Teléfono: +420 720 950 900 (hora de Europa Central)

El operador está establecido en la Unión Europea. Por eso el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, "RGPD") se aplica a este tratamiento aunque los registros se refieran a empresas y personas de Estados Unidos (art. 3, apartado 1, RGPD). No se ha designado un delegado de protección de datos. [[ POR COMPLETAR: abogado; confirmar que no se requiere un delegado de protección de datos según el art. 37 RGPD ]]

3. Categorías de datos

Para cada registro planeamos tratar lo siguiente, en la medida en que lo contengan las fuentes:

Datos de identificación y de inscripción
Nombre de la empresa (en el caso de los empresarios individuales suele ser el propio nombre de la persona), tipo de entidad, número de documento de Florida, estado (activo o inactivo), fecha de inscripción y número federal de identificación del empleador (FEI/EIN) cuando el registro público lo muestra.
Direcciones
Dirección principal y postal tal como aparecen en el registro público, y el condado derivado de ellas. En negocios pequeños o que funcionan desde casa, la dirección comercial puede coincidir con un domicilio.
Directivos y agente registrado
Nombres, cargos y direcciones de directivos, administradores, gerentes o miembros y del agente registrado, tal como aparecen en el registro público. [[ POR COMPLETAR: confirmar si los nombres y direcciones de directivos y agentes registrados se incluirán en las exportaciones o solo se conservarán para el cotejo ]]
Datos de licencias
Tipo, número y estado de la licencia según los registros estatales de licencias.
Datos de contacto publicados
Teléfono, correo electrónico y dirección web que la propia empresa ha publicado.
Actividad
Sector, un código de sector (NAICS) asignado por nosotros y una breve descripción de la actividad tomada de páginas públicas.

No pensamos tratar categorías especiales de datos personales (art. 9 RGPD), datos sobre condenas penales (art. 10 RGPD), números de Seguro Social, fechas de nacimiento ni datos de cuentas financieras. [[ POR COMPLETAR: confirmar con el modelo de datos final; en particular, que no se incorporen antecedentes disciplinarios de los registros de licencias ni inferencias relacionadas con la salud sobre titulares individuales de licencias ]]

4. Fuentes previstas

Planeamos usar únicamente fuentes disponibles públicamente. Hay una descripción más completa en la página Fuentes de datos y metodología.

  • Florida Department of State, Division of Corporations (Sunbiz): el registro público de corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita y nombres ficticios, que la división publica para consulta y como descargas de datos;
  • Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR): registros públicos de licencias, por ejemplo en construcción y bienes raíces;
  • Florida Department of Health (DOH): registros públicos de licencias de profesionales y centros de salud;
  • sitios web de empresas: datos de contacto y descripciones que las propias empresas publican.

Los registros estatales son registros públicos según la ley de Florida. El capítulo 119 de los Florida Statutes dispone: "Es política de este estado que todos los registros estatales, de condados y municipales estén abiertos a la inspección personal y a la copia por cualquier persona" (Fla. Stat. § 119.01(1)). Que un registro sea público no significa que la información esté al día, ni hace lícito por sí solo cualquier uso de ella.

Si lo pide, le diremos de qué fuente provienen los datos de su registro. [[ POR COMPLETAR: confirmar la lista final de fuentes antes de la primera exportación; enumerar cada conjunto de datos de organismos efectivamente usado y sus condiciones de uso ]]

Nota para el abogado (eliminar antes de publicar): Registros públicos y uso comercial. Confirme (1) que ninguna ley de Florida ni condición de un organismo restringe la reutilización comercial o la reventa de los archivos masivos de la Division of Corporations o de los datos de licencias del DBPR y del DOH (por ejemplo, excepciones legales del capítulo 119 para determinados campos, o condiciones de uso de los organismos); (2) si alguna categoría de registros tiene una prohibición legal de uso para captación comercial, como prevén algunas leyes de Florida para registros concretos; (3) si la recopilación automatizada desde sitios web de organismos, a diferencia de las descargas masivas oficiales y de las solicitudes de registros públicos, plantea problemas contractuales o de acceso informático; y (4) lo mismo para la recopilación automatizada de datos de contacto desde sitios web de empresas (vea también la nota sobre CAN-SPAM en los Términos de venta, sección 7).

5. Finalidades

Trataremos los datos para construir y mantener una base de datos de empresas y para entregar exportaciones a clientes empresariales con fines entre empresas: prospección de ventas y mercadotecnia directa por correo postal, teléfono o correo electrónico, enriquecimiento de sistemas de gestión de clientes (CRM) y análisis de mercado. Nuestros clientes están obligados por contrato a cumplir las leyes que rigen sus contactos comerciales (Términos de venta, sección 7).

No elaboramos perfiles de personas, no evaluamos características personales y no tomamos decisiones automatizadas en el sentido del art. 22 RGPD. La base de datos no es un informe de consumidor y no puede usarse para decisiones de crédito, empleo, seguros o vivienda.

6. Base jurídica y ponderación de intereses

La base jurídica es el art. 6, apartado 1, letra f, RGPD: el tratamiento es necesario para los intereses legítimos del operador y de sus clientes en que la información sobre empresas esté disponible y pueda usarse en las relaciones entre empresas. El considerando 47 del RGPD reconoce que el tratamiento con fines de mercadotecnia directa puede considerarse realizado por interés legítimo.

Al ponderar estos intereses frente a los suyos, tenemos en cuenta en particular que:

  • los datos se refieren a su actividad empresarial o profesional, no a su vida privada;
  • los datos son públicos: se presentaron ante un organismo estatal por una obligación legal y cualquiera puede consultarlos según la ley de registros públicos de Florida, o usted mismo los publicó para el contacto comercial;
  • no tratamos categorías especiales de datos ni creamos perfiles;
  • hay garantías: este aviso, una sencilla solicitud de eliminación, una lista de exclusión que impide que sus datos se vuelvan a incluir y condiciones contractuales que obligan a los clientes a cumplir las leyes aplicables de contacto comercial y de privacidad y que prohíben la reventa y la publicación.

En contra pesa, en particular, que una dirección comercial puede ser un domicilio y que usted quizá no espere que un registro presentado ante un organismo estatal se use para marketing. Le damos peso a esto atendiendo toda solicitud de eliminación de una persona sin pedirle motivos. [[ POR COMPLETAR: documentar por escrito la evaluación del interés legítimo; indicar si hay un resumen disponible a pedido ]]

7. Destinatarios

  • Clientes empresariales que compran una exportación. Se identifican en términos generales como empresas que usan los datos para las finalidades de la sección 5; tratan los datos como responsables independientes y son responsables de sus propios contactos comerciales.
  • Encargados del tratamiento, en particular el proveedor de nuestro servidor (vea la Política de privacidad, sección 3), con contratos que cumplen el art. 28 RGPD.

Si recibió publicidad de una empresa, esa empresa es responsable de ella; envíele también su solicitud de baja. Si sabe que la empresa obtuvo sus datos de nosotros, díganoslo en su solicitud.

8. Transferencias internacionales

Guardaremos y trataremos la base de datos en servidores de la Unión Europea. Se espera que los clientes estén sobre todo en Estados Unidos, así que entregar una exportación implicará con regularidad transferir los datos de la UE a Estados Unidos, el país de donde provienen originalmente los registros. [[ POR COMPLETAR: abogado; mecanismo de transferencia según el capítulo V del RGPD para las entregas a clientes de EE. UU. (decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para destinatarios certificados; en los demás casos, cláusulas contractuales tipo según el art. 46, apartado 2, letra c, RGPD), y dónde puede obtenerse una copia de las garantías (art. 14, apartado 1, letra f, RGPD) ]]

9. Conservación

Conservaremos un registro mientras la empresa figure como activa en las fuentes y el registro sea necesario para las finalidades anteriores. Cuando una empresa deje de figurar como activa, eliminaremos los datos personales del registro [[ POR COMPLETAR: plazo de eliminación después de que una empresa pasa a inactiva en la fuente ]].

Después de una solicitud de eliminación suprimimos los datos afectados. Para evitar que se vuelvan a incluir en la siguiente actualización desde las fuentes, solo conservamos en una lista de exclusión los identificadores necesarios para ello (por ejemplo, número de documento, teléfono o correo electrónico) [[ POR COMPLETAR: plazo de conservación de la lista de exclusión ]].

10. Sus derechos y cómo pedir la eliminación

Solicitud de eliminación (derecho de oposición, art. 21 RGPD): puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos. Cuando el tratamiento tiene fines de mercadotecnia directa, no tiene que dar motivos, y dejaremos de tratar sus datos para ese fin (art. 21, apartados 2 y 3, RGPD). Esto lo aplicamos a toda persona, viva donde viva.

La forma más sencilla es el formulario de la página Eliminar mis datos. También puede escribir a info@flcontacts.com o enviar una carta a la dirección de la sección 2.

En las condiciones que fija el RGPD, también tiene derecho de acceso (art. 15), de rectificación (art. 16), de supresión (art. 17) y a la limitación del tratamiento (art. 18). El derecho a la portabilidad de los datos (art. 20) no se aplica al tratamiento basado en el art. 6, apartado 1, letra f, RGPD.

Informaremos de una rectificación, supresión o limitación a los clientes a quienes hayamos entregado antes sus datos, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado (art. 19 RGPD). [[ POR COMPLETAR: confirmar el procedimiento para avisar a los clientes ]]

Respondemos sin demora indebida y a más tardar en un mes desde que recibimos la solicitud; en solicitudes complejas el plazo puede prorrogarse dos meses más, en cuyo caso se lo decimos dentro del primer mes y le explicamos por qué (art. 12, apartado 3, RGPD). La atención de una solicitud es gratuita (art. 12, apartado 5, RGPD). Si tenemos dudas razonables sobre su identidad, podemos pedirle información adicional (art. 12, apartado 6, RGPD). Si el propio registro público está equivocado o desactualizado, corregimos nuestro registro; una corrección duradera requiere además una presentación ante el organismo que lleva el registro.

11. Reclamaciones

Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos (art. 77 RGPD). La autoridad competente para el operador es la Úřad pro ochranu osobních údajů (Oficina de Protección de Datos Personales), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, República Checa (uoou.gov.cz). Se pueden presentar reclamaciones desde fuera de la Unión Europea.

Leyes estatales de privacidad de EE. UU. La Florida Digital Bill of Rights no se aplica al operador, por los motivos indicados en la Política de privacidad, sección 12; además, su definición de datos personales excluye la información puesta legalmente a disposición mediante registros del gobierno (Fla. Stat. § 501.702(19) y (28)). Aun así, atendemos las solicitudes de eliminación.

12. Cómo se proporciona este aviso

La base de datos prevista abarcaría un número muy grande de registros obtenidos de fuentes públicas y no de las personas afectadas. A nuestro juicio, avisar a cada persona individualmente supondría un esfuerzo desproporcionado. Por eso ponemos esta información a disposición del público en este sitio, según el art. 14, apartado 5, letra b, RGPD, y aplicamos las garantías descritas en la sección 6. Si lo pide, le damos individualmente la información sobre su propio registro.

Nota para el abogado (eliminar antes de publicar): el art. 14, apartado 5, letra b, RGPD es el principal riesgo abierto del modelo de negocio.

  • Las autoridades de control interpretan la excepción de forma restrictiva y esperan una ponderación documentada entre el esfuerzo y el impacto en las personas afectadas. La autoridad polaca (UODO) multó en 2019 a Bisnode Polska por basarse en un aviso en su sitio web cuando tenía direcciones postales y teléfonos pero solo avisó a las personas de las que tenía correo electrónico (el abogado debe revisar el control judicial posterior de esa decisión).
  • Para los registros de Florida tendríamos una dirección postal de casi todas las entidades y un correo de una parte de ellas. ¿Basta un aviso en el sitio web, o hay que avisar uno por uno al menos a las personas con un correo publicado? ¿Y cómo encaja eso con CAN-SPAM?
  • Plazo según el art. 14, apartado 3, letra c: la información debe darse a más tardar cuando los datos se comunican por primera vez a un cliente. Por lo tanto, esta página debe estar terminada y publicada antes de la primera exportación.
  • Si las personas afectadas (residentes de EE. UU. que no esperan la protección del RGPD) cambian la ponderación, y si surge alguna cuestión del art. 27 o de un representante en EE. UU. (suponemos que no, porque el operador está establecido en la UE).
  • Transferencias: el art. 49, apartado 1, letra g, RGPD (transferencia desde un registro público) se refiere a registros previstos por el derecho de la Unión o de los Estados miembros y no cubrirá los registros de Florida; vea la sección 8.

13. Cambios

Actualizamos este aviso cuando cambian las fuentes, el alcance o las finalidades del tratamiento o la ley, y en todo caso antes de entregar la primera exportación del conjunto de datos de Florida. Rige la versión publicada en flcontacts.com/es/data-notice/; si hubiera diferencias con la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.

Última actualización: octubre de 2026 (borrador)

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Datos de empresas para ventas B2B: base de datos de empresas de Florida por 15 sectores y 67 condados, además de datos de otros estados de EE. UU. y de la Unión Europea a pedido.

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