Jede Corporation, Limited Liability Company und Limited Partnership, die in Florida gegründet oder dort zur Geschäftstätigkeit registriert wird, reicht ihre Unterlagen bei der Division of Corporations des Florida Department of State ein. Die Website der Behörde ist als Sunbiz bekannt, und ihre Einträge stehen jedem offen. Dieser Ratgeber erklärt, was ein Eintrag enthält, wie man ihn liest und was er nicht verraten kann.

Warum die Einträge öffentlich sind

Das Recht Floridas macht behördliche Unterlagen grundsätzlich öffentlich: „Es ist der Grundsatz dieses Bundesstaats, dass alle Unterlagen des Bundesstaats, der Countys und der Gemeinden jeder Person zur Einsicht und Vervielfältigung offenstehen“ (Fla. Stat. § 119.01(1)). Beim Department of State eingereichte Unterlagen sind solche Unterlagen. Um ein Unternehmen auf search.sunbiz.org nachzuschlagen, brauchen Sie weder ein Konto noch einen Grund.

Was ein Eintrag enthält

Der Inhalt eines Eintrags ergibt sich aus dem, was ein Unternehmen gesetzlich einreichen muss. Zwei Einreichungen sind am wichtigsten.

Das Gründungsdokument. Die Articles of Incorporation müssen den Namen der Corporation, die Straßenanschrift des ersten Hauptsitzes und, falls abweichend, die Postanschrift, die Zahl der genehmigten Anteile, die Straßenanschrift des Registered Office mit dem Namen des Registered Agent sowie Name und Anschrift jedes Gründers enthalten (Fla. Stat. § 607.0202). Die Articles of Organization einer LLC müssen den Namen, die Straßen- und Postanschrift des Hauptsitzes sowie Name und Straßenanschrift des Registered Agent in Florida angeben (Fla. Stat. § 605.0201).

Der Jahresbericht. Jedes Jahr meldet eine Corporation ihren Namen, ihr Gründungsdatum, die Straßenanschrift ihres Hauptsitzes und ihre Postanschrift, ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer des Bundes (FEIN) sowie Namen und geschäftliche Straßenanschriften ihrer Directors und leitenden Officers (Fla. Stat. § 607.1622). Eine LLC meldet unter anderem Name, Titel oder Funktion und Anschrift mindestens einer Person, die zur Geschäftsführung des Unternehmens befugt ist (Fla. Stat. § 605.0212).

Zusammengenommen sagt Ihnen ein Eintrag:

  • den genauen rechtlichen Namen und die Rechtsform,
  • die von der Behörde vergebene Dokumentnummer – den Schlüssel, den Sie speichern sollten, wenn Sie mit den Daten arbeiten,
  • das Eintragungsdatum und den aktuellen Status,
  • die Hauptanschrift und die Postanschrift,
  • den Registered Agent und das Registered Office,
  • die im letzten Bericht genannten Officers, Directors oder Manager,
  • die Historie der eingereichten Dokumente und Jahresberichte.

Die Anschrift des Registered Agent ist nicht die Hauptanschrift

Jede Corporation muss in Florida ein Registered Office und einen Registered Agent „benennen und dauerhaft unterhalten“ (Fla. Stat. § 607.0501). Der Agent nimmt rechtliche Schriftstücke für das Unternehmen entgegen. Viele Unternehmen beauftragen einen gewerblichen Registered Agent oder eine Kanzlei, sodass sich viele voneinander unabhängige Unternehmen eine Registered-Office-Anschrift teilen können. Wenn Sie wissen wollen, wo ein Unternehmen tatsächlich sitzt, sehen Sie sich die Hauptanschrift an – und denken Sie daran, dass auch sie eine Wohnung, ein Postfach oder das Büro eines Steuerberaters sein kann.

Wie man den Status liest

Ein Unternehmen behält seinen aktiven Status, indem es einen Jahresbericht einreicht. Der Bericht ist zwischen dem 1. Januar und dem 1. Mai fällig (§ 607.1622(4)). Wird er nach dem 1. Mai eingereicht, kommt zur Gebühr ein Verspätungszuschlag von 400 USD hinzu (§ 607.193(2)(b)). Liegt der Bericht „bis 17 Uhr Eastern Time am dritten Freitag im September“ immer noch nicht vor, kann das Ministerium die Corporation von Amts wegen auflösen (Fla. Stat. § 607.1420); dieselbe Frist gilt für LLCs (Fla. Stat. § 605.0714).

Zwei praktische Folgen:

  • „Inaktiv“ heißt oft „nicht eingereicht“, nicht unbedingt „nicht mehr tätig“. Ein aufgelöstes Unternehmen kann die Wiedereinsetzung beantragen, und manche Unternehmen arbeiten in der Zwischenzeit weiter.
  • „Aktiv“ heißt „hat eingereicht“, nicht „ist tätig“. Ein Unternehmen kann jahrelang aktiv sein, ohne Kunden, Personal oder Website.

Wegen der Frist im September können sich eine im August und eine im Oktober gezogene Liste aktiver Unternehmen deutlich unterscheiden. Notieren Sie immer, an welchem Tag eine Liste gezogen wurde.

„Doing business as“-Namen: die Registrierung von Geschäftsnamen

Der Name über einem Ladenlokal ist oft nicht der Name des Rechtsträgers. Floridas Fictitious Name Act definiert einen Geschäftsnamen als „jeden Namen, unter dem eine Person in diesem Bundesstaat Geschäfte betreibt, außer ihrem rechtlichen Namen“, und verlangt, dass er bei der Division of Corporations registriert wird, bevor unter ihm Geschäfte gemacht werden (Fla. Stat. § 865.09). Die Registrierung nennt den Namen, die Postanschrift des Geschäfts sowie Name und Anschrift jedes Registranten. Findet die Suche nach dem Ladennamen keine Corporation, sind die Geschäftsnamen-Einträge die nächste Anlaufstelle.

Massendaten statt Einzelabfragen

Sie müssen Unternehmen nicht einzeln nachschlagen. Die Behörde erklärt, sie „bietet kostenlose Daten-Downloads zu Informationszwecken an“: tägliche Dateien mit den an diesem Tag hinzugekommenen Einreichungen und Quartalsdateien, erstellt im Januar, April, Juli und Oktober, die „alle zum Erstellungszeitpunkt aktiven Daten enthalten“ (Sunbiz, Data Downloads). Die Downloads „werden wie besehen angeboten und können jederzeit geändert, ersetzt oder gelöscht werden“. Was kostenlos ist und was nicht, behandelt der Artikel Sind Sunbiz-Daten kostenlos?; die täglichen Dateien behandelt Neugründungen in Florida finden. Die Dateibeschreibungen sind nach dem Stand vom 11. Oktober 2026 zitiert.

Die Feldbeschreibungen der Unternehmensdatei beschreiben eine Textdatei fester Satzlänge mit einem Satz von 1.440 Zeichen je Unternehmen: Corporation Number, Name, Status („A“ für aktiv, „I“ für inaktiv), Art der Eintragung, Haupt- und Postanschrift, Eintragungsdatum, FEI-Nummer, die Daten der letzten drei Jahresberichte, der Registered Agent und bis zu sechs Officers. Die Behörde fügt einen Vorbehalt hinzu, den man ernst nehmen sollte: Anschriften und aufgeführte Officers in der Datei „entsprechen wegen des begrenzten Platzes in der Datei möglicherweise nicht den aktuellsten Angaben auf sunbiz.org“.

Zur Größenordnung: Die eigene Statistik der Behörde wies zum 8. Juli 2026 4.129.182 aktive Unternehmen aus, davon 3.004.129 Limited Liability Companies (Sunbiz, Yearly Statistics).

Was Sunbiz Ihnen nicht sagt

  • Keine Telefonnummer, keine Website. Die oben zitierten Gesetze nennen sie nicht unter den Pflichtinhalten der Gründungsdokumente oder des Jahresberichts, und die Datendatei hat keine solchen Felder.
  • Keine Branche. Die Einreichungen enthalten keinen NAICS-Code und keine andere Branchenklassifikation. Sie können das Register nicht nach „allen Dachdeckern“ fragen.
  • Keine Lizenz. Ob ein Bauunternehmer, Makler oder eine Klinik eine Berufslizenz besitzt, erfassen die Lizenzbehörden, nicht die Division of Corporations. Siehe Berufslizenzen in Florida prüfen.
  • Keine Größe. Es gibt weder Beschäftigtenzahlen noch Umsätze.
  • Keine Einzelunternehmer als solche. Die oben beschriebenen Einreichungen machen Corporations, LLCs und Partnerships. Wer unter seinem eigenen rechtlichen Namen Geschäfte betreibt, erscheint in den Daten der Behörde nur über eine andere Einreichung, etwa die Registrierung eines Geschäftsnamens.

Sunbiz für die Akquise nutzen

Für die Prüfung eines einzelnen Unternehmens ist Sunbiz die offizielle Quelle und kostet nichts. Für eine Interessentenliste ist es der Ausgangspunkt, nicht das fertige Produkt: Es liefert Identität und Anschrift, Branche und Kontaktangaben müssen Sie aus anderen Quellen ergänzen. Wie das Schritt für Schritt geht, beschreibt der Artikel Eine B2B-Interessentenliste für Florida nach Branche und County erstellen.

Zwei Vorbehalte, bevor Sie Namen aus dem Register in eine Kampagne übernehmen:

  • Officers und Agents sind Menschen. Ein öffentlicher Eintrag ist keine Einladung, die darin genannten Personen an ihrer Privatanschrift zu bewerben. Wenn Sie Datenschutzgesetzen unterliegen, wie wir der DSGVO der EU, sind solche Namen personenbezogene Daten.
  • Öffentlich heißt nicht uneingeschränkt. Für E-Mail, Anrufe und SMS gelten eigene Regeln, egal woher die Kontaktangaben stammen. Siehe Regeln für die Kaltakquise in Florida.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Gesetze werden in der am 10. Oktober 2026 veröffentlichten Fassung zitiert, die Seiten der Division of Corporations nach dem Stand vom 11. Oktober 2026; prüfen Sie den aktuellen Text, bevor Sie sich auf eine Frist, eine Gebühr oder eine Dateibeschreibung verlassen.

Welche öffentlichen Quellen wir für die Firmendatenbank Florida nutzen wollen, beschreibt die Seite Datenquellen und Methodik.