Kurze Antwort: ja. Ein Unternehmen auf Sunbiz nachzuschlagen ist kostenlos, und die Florida Division of Corporations bietet ihre Daten auch gebündelt ohne Gebühr an. Geld kosten das Einreichen von Unterlagen und das Bestellen von Bescheinigungen und beglaubigten Kopien. Dieser Artikel trennt die drei Bereiche und zeigt, was die kostenlosen Daten enthalten und wo sie enden.
Was kostenlos ist: die Suche in den Einträgen
Sunbiz ist die Website der Division of Corporations des Florida Department of State. Ihre Einträge sind öffentlich nach dem allgemeinen Grundsatz Floridas, dass „alle Unterlagen des Bundesstaats, der Countys und der Gemeinden jeder Person zur Einsicht und Vervielfältigung offenstehen“ (Fla. Stat. § 119.01(1)). Die Seite Search Records bietet diese Suchen ohne Konto und ohne Gebühr:
- Corporations, LLCs, Limited Partnerships und Marken: nach Name des Unternehmens, Officer oder Registered Agent, Name des Registered Agent, Markenname oder -inhaber, FEI/EIN, Dokumentnummer, ZIP-Code und Straßenanschrift.
- Geschäftsnamen (Fictitious Names): nach Geschäftsname, Name des Inhabers, Charter-Nummer oder FEI/EIN des Inhabers, Registrierungsnummer und nach County für die Vorwoche.
- General und Limited Liability Partnerships, Judgment Liens, Federal Lien Registrations und Kabelkonzessionen, jeweils mit eigener Suche.
Laut FAQ der Behörde werden die Datenbankeinträge täglich aktualisiert; Abbilder elektronischer Einreichungen erscheinen innerhalb von drei Werktagen nach der Bearbeitung, Abbilder nicht elektronischer Einreichungen innerhalb von fünf Werktagen nach der Prüfung.
Was kostenlos ist: Massendaten-Downloads
Weniger bekannt ist, dass Sie nicht Eintrag für Eintrag suchen müssen. Die Behörde erklärt: „Die Division of Corporations bietet kostenlose Daten-Downloads zu Informationszwecken an. Die Downloads werden wie besehen angeboten und können jederzeit geändert, ersetzt oder gelöscht werden“ (Sunbiz, Data Downloads). Es gibt zwei Arten von Dateien:
| Datei | Wann sie erstellt wird | Was sie enthält |
|---|---|---|
| Tägliche Dateien | An Arbeitstagen; keine Datei an Tagen ohne Einreichungen | „Die an diesem Tag in unseren Bestand aufgenommenen Einreichungen“ |
| Quartalsdateien | Im Januar, April, Juli und Oktober | „Alle zum Erstellungszeitpunkt erfassten Daten“ |
Die Übersichtsseite der Behörde beschreibt die Quartalsdateien etwas anders, nämlich als „alle zum Erstellungszeitpunkt aktiven Daten“. Beide Arten gibt es für mehrere Register: Unternehmensdaten (die „Corporations, Limited Liability Companies und Limited Partnerships umfassen“ und „keine Marken enthalten“), Geschäftsnamen, General Partnerships, Steuerpfandrechte des Bundes und Marken. Die Dateien sind über einen Browser oder einen sicheren FTP-Client erhältlich; die öffentlichen Zugangsdaten nennt die Behörde auf den Download-Seiten selbst.
Zwei Hinweise der Behörde sollten Sie kennen, bevor Sie einen Prozess um die Dateien herum aufbauen. Erstens: „Manche Einreichungen wie Jahresberichte oder Adressänderungen gelten nicht als Ereignisse und sind in den Downloads nicht enthalten.“ Zweitens wurde die vierteljährliche Unternehmensdatei „in 10 kleinere Dateien aufgeteilt“, die jeweils die Einträge enthalten, deren Nummer auf eine bestimmte Ziffer endet, und diese Dateien „sind sehr groß und lassen sich möglicherweise nicht mit normalen Texteditoren öffnen“.
Was Geld kostet: Einreichungen und Bescheinigungen
Die Behörde verlangt Gebühren für Änderungen am Register, nicht für das Lesen. Aus der LLC-Gebührentabelle mit Stand 11. Oktober 2026:
- Neue LLC aus Florida oder einem anderen Staat: 100,00 USD Eintragungsgebühr plus 25,00 USD für den Registered Agent, insgesamt 125,00 USD.
- Jahresbericht einer LLC: 138,75 USD; bei Eingang nach dem 1. Mai: 538,75 USD.
- Bescheinigung über den Status (Certificate of Status): 5,00 USD. Beglaubigte Kopie eines Eintrags: 30,00 USD.
Für Corporations gilt eine eigene Tabelle. Am selben Tag nannte die Gebührentabelle für Corporations für eine neue gewinnorientierte oder gemeinnützige Corporation eine Eintragungsgebühr von 35,00 USD und eine Gebühr von 35,00 USD für die Benennung des Registered Agent, 150,00 USD für den Jahresbericht einer gewinnorientierten Corporation (550,00 USD bei Eingang nach dem 1. Mai) und 8,75 USD für eine Statusbescheinigung. Gebühren ändern sich; prüfen Sie die aktuelle Seite, bevor Sie sich auf einen Betrag verlassen.
Wie ein Eintrag in der kostenlosen Unternehmensdatei aussieht
Die Feldbeschreibungen der Unternehmensdatei beschreiben eine Textdatei mit fester Satzlänge ohne Spaltenüberschriften, mit einem Satz von 1.440 Zeichen je Unternehmen. Ein Satz enthält:
- die Dokumentnummer, den Namen und den Status („A“ für aktiv, „I“ für inaktiv),
- die Art der Eintragung, zum Beispiel inländische gewinnorientierte Corporation, Florida Limited Liability Company oder ausländische Limited Liability Company,
- die Hauptanschrift und die Postanschrift,
- das Datum der Gründungseinreichung und das Datum der letzten Einreichung,
- die FEI-Nummer sowie Jahre und Daten der letzten drei Jahresberichte,
- den Registered Agent mit Anschrift und bis zu sechs Officers mit Titel, Name und Anschrift.
Die Behörde fügt hinzu, dass Anschriften und aufgeführte Officers „wegen des begrenzten Platzes in der Datei möglicherweise nicht den aktuellsten Angaben auf sunbiz.org entsprechen“. Ihr Leitfaden zur Datennutzung erklärt, dass die 6 oder 12 Zeichen lange Dokumentnummer die eindeutige Kennung eines Eintrags ist und dass sich Dateien ab 1 GB in einem normalen Texteditor oder Tabellenprogramm womöglich gar nicht öffnen lassen.
Zur Einordnung: Die Behörde meldete zum 8. Juli 2026 4.129.182 aktive Unternehmen (Sunbiz, Yearly Statistics).
Was die kostenlosen Daten nicht enthalten
Hier hört „kostenlos“ auf, die ganze Geschichte zu sein – jedenfalls für alle, die eine Interessentenliste statt eines Registerauszugs wollen.
- Keine Branche. Die Unternehmensdatei hat keinen NAICS-Code und keine Beschreibung der Tätigkeit. Sie lässt sich nicht nach Bauunternehmen, Restaurants oder Zahnärzten filtern.
- Keine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website. Die Feldbeschreibungen nennen keine solchen Felder.
- Kein County. Der Unternehmenseintrag enthält Anschriften mit Stadt und ZIP-Code; das County muss abgeleitet werden. Die Datei der Geschäftsnamen hat dagegen ein County-Feld (Feldbeschreibungen der Geschäftsnamendatei).
- Kein Hinweis auf Tätigkeit. „Aktiv“ ist ein Registerstatus, kein Beleg für einen Geschäftsbetrieb. Holdinggesellschaften, ruhende Unternehmen und Gesellschaften, die nie tätig waren, können alle in der Datei stehen.
- Keine Lizenzangaben. Lizenzen führen die Lizenzbehörden; siehe Berufslizenzen in Florida prüfen.
Wie man einen einzelnen Eintrag liest und was „inaktiv“ wirklich bedeutet, erklärt der Artikel Firmeneinträge in Florida auf Sunbiz suchen.
Kostenlose Daten, echte Arbeit
Wenn Sie einige wenige Unternehmen prüfen wollen, reicht Sunbiz völlig. Wenn Sie neu gegründete Unternehmen wollen, liefern die täglichen Dateien genau diese; siehe Neugründungen in Florida finden. Wenn Sie „unabhängige Versicherungsagenturen in Orange County mit Telefonnummer“ wollen, sind die kostenlosen Dateien das Ausgangsmaterial, und die Arbeit liegt in dem, was ihnen fehlt: eine Branche zuordnen, das County ableiten, öffentliche Kontaktangaben finden und Unternehmen ohne Geschäftsbetrieb entfernen. Die Schritte beschreibt der Artikel Eine B2B-Interessentenliste für Florida nach Branche und County erstellen.
Das beschreibt auch zutreffend, was die Firmendatenbank Florida bietet: Auswahlen nach Branche und County auf Basis dieser öffentlichen Einträge. Die Quellen und ihre Grenzen beschreibt die Seite Datenquellen und Methodik.
Häufige Fragen
Ist Sunbiz kostenlos?
Suchen und Einsehen von Einträgen ist kostenlos und braucht kein Konto. Das Einreichen von Unterlagen und das Bestellen von Bescheinigungen kostet Geld: Die Gründung einer LLC kostet zum Beispiel laut LLC-Gebührentabelle der Behörde insgesamt 125,00 USD (Stand 11. Oktober 2026).
Ist Sunbiz seriös?
Sunbiz ist die Website des Florida Department of State, Division of Corporations, die sich selbst als „offizielles Unternehmensverzeichnis und offizielle Website für gewerbliche Tätigkeit des Bundesstaats Florida“ beschreibt. Die offiziellen Adressen enden auf dos.fl.gov und sunbiz.org. In ihren Verbraucherhinweisen warnt die Behörde selbst vor inoffiziellen Websites und Schreiben, die sie nachahmen.
Ist eine Sunbiz-Registrierung eine Gewerbelizenz?
Nein. Die Registrierung einer Corporation oder LLC gründet oder registriert den Rechtsträger. Ob ein Unternehmen eine Berufslizenz braucht, hängt von seiner Tätigkeit ab und ist Sache der Lizenzbehörden; zusätzlich stellen Countys und Gemeinden nach Chapter 205 der Florida Statutes Local Business Tax Receipts aus (Fla. Stat. § 205.053).
Kann ich die gesamte Sunbiz-Datenbank herunterladen?
Ja. Die Quartalsdateien werden im Januar, April, Juli und Oktober erstellt und enthalten laut Behörde alle zum Erstellungszeitpunkt erfassten Daten (Sunbiz, Quarterly Data). Die Datei der Unternehmen ist in 10 Teile aufgeteilt, und die Behörde warnt, dass sich die Dateien möglicherweise nicht in einem normalen Texteditor öffnen lassen.
Hat Sunbiz eine API?
Die Download-Seiten beschreiben, wie wir sie am 11. Oktober 2026 gelesen haben, zwei Wege zu den Dateien: über einen Browser und über einen sicheren FTP-Client. Eine Programmierschnittstelle beschreiben sie nicht. Wenn Sie aktuelle Daten für viele Einträge brauchen, sind die täglichen Dateien der dokumentierte Weg.
Darf ich Sunbiz-Daten für Marketing nutzen?
Die Behörde bietet die Downloads „zu Informationszwecken“ und „wie besehen“ an; weitere Lizenzbedingungen haben wir auf ihren Download-Seiten nicht gefunden, und wir legen diese Formulierung nicht für Sie aus. Unabhängig von der Quelle gelten für E-Mail-, Telefon- und SMS-Kampagnen eigene Regeln des Bundes und Floridas, und ein öffentlicher Eintrag enthält niemandes Einwilligung. Das ist keine Rechtsberatung.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Die Seiten der Division of Corporations wurden am 11. Oktober 2026 gelesen; Gebühren, Dateien und Formulierungen können sich ändern, prüfen Sie also die aktuellen Seiten, bevor Sie sich auf eine Gebühr oder eine Dateibeschreibung verlassen.
