Fast jede US-Firmenliste lässt sich nach NAICS-Code filtern. Gut eingesetzt, macht der Code aus „Unternehmen in Florida“ die „Dachdecker in Lee County“. Unbedacht eingesetzt, entstehen Listen voller Firmen, die etwas ganz anderes tun. Dieser Ratgeber erklärt, was der Code ist, wie man ihn liest und wie weit man ihm trauen kann.
Was NAICS ist
Das North American Industry Classification System ist nach den Worten des U.S. Census Bureau „der Standard, mit dem die statistischen Bundesbehörden Betriebsstätten klassifizieren, um statistische Daten über die US-Wirtschaft zu erheben, zu analysieren und zu veröffentlichen“ (Census Bureau, NAICS Codes & Understanding Industry Classification Systems). Es wurde 1997 gemeinsam vom mexikanischen Statistikinstitut INEGI, Statistics Canada und dem U.S. Office of Management and Budget entwickelt, damit die Branchenstatistiken der drei Länder vergleichbar sind (OMB, 86 FR 72277).
Einen Satz aus dieser Bekanntmachung sollten Sie sich merken, wann immer Sie einen Code für den Vertrieb nutzen: NAICS „wird ausschließlich für statistische Zwecke entwickelt und gepflegt“. Es wurde nicht als Werkzeug für die Zielgruppenauswahl entworfen.
Wie man einen Code liest
NAICS ist hierarchisch. Jede weitere Stelle grenzt die Tätigkeit ein:
- 2 Stellen – Sektor
- 3 Stellen – Teilsektor
- 4 Stellen – Branchengruppe
- 5 Stellen – NAICS-Wirtschaftszweig
- 6 Stellen – nationaler Wirtschaftszweig
Das Beispiel des Census Bureau selbst: 44-45 Retail Trade → 441 Motor Vehicle and Parts Dealers → 4412 Other Motor Vehicle Dealers → 44122 Motorcycle, Boat, and Other Motor Vehicle Dealers → 441222 Boat Dealers. Drei Sektoren umfassen einen Bereich zweistelliger Codes: Manufacturing (31-33), Retail Trade (44-45) und Transportation and Warehousing (48-49).
Wählen Sie für eine Interessentenliste die Ebene, die zu Ihrer Botschaft passt. Ein Angebot an „das Baugewerbe“ (23) ist selten präzise genug; ein Angebot an „Dachdecker“ (238160) meistens schon.
Der Code beschreibt eine Betriebsstätte, kein Unternehmen
NAICS klassifiziert „Betriebsstätten (einzelne Geschäftsstandorte) nach Art der wirtschaftlichen Tätigkeit“ (86 FR 72277). Ein Unternehmen mit Fabrik, Lager und Ausstellungsraum kann drei verschiedene Codes haben. Eine Firmenliste hat dagegen meist eine Zeile je Unternehmen und einen Code je Zeile – eine Vereinfachung, die Sie kennen sollten.
Ein konkretes Beispiel für den Unterschied zwischen Einheiten: Für 2022 zählte das Census Bureau in Florida 523.095 Arbeitgeberunternehmen, aber 633.353 Betriebsstätten (U.S. Census Bureau, Statistics of U.S. Businesses (SUSB) 2022). Ein Unternehmen mit fünf Filialen ist ein Unternehmen und fünf Betriebsstätten. Diese Zahlen umfassen nur Unternehmen mit bezahlten Beschäftigten. Das Register des Bundesstaats wies dagegen zum 8. Juli 2026 4.129.182 aktive Unternehmen aus (Division of Corporations, Yearly Statistics). Das ist ein Mehrfaches, weil das Register Rechtsträger zählt, unabhängig davon, ob sie Beschäftigte oder einen Geschäftsbetrieb haben. Keine dieser Zahlen ist die Größe irgendeiner Liste.
NAICS wird alle fünf Jahre überarbeitet
Revisionen „werden alle fünf Jahre in Kalenderjahren erwogen, die auf 2 und 7 enden“ (86 FR 72277). Die aktuelle Ausgabe ist NAICS 2022; Bundesstatistiken für Berichtsjahre ab dem 1. Januar 2022 verwenden sie. Viele Firmendatenbanken und CRM-Systeme führen noch Codes von 2017 oder älter; fragen Sie also immer, welche Ausgabe eine Liste verwendet.
Zwei Änderungen der Ausgabe 2022 sind für die Akquise wichtig:
- Der Onlinehandel hat seinen eigenen Code verloren. Nach NAICS 2017 wurden Onlinehändler unter 454110 eingeordnet, Electronic Shopping and Mail-Order Houses, Teil des Teilsektors Nonstore Retailers. Für 2022 empfahl das Klassifikationsgremium, „die Unterscheidung zwischen stationärem und nicht stationärem Handel aufzuheben“: Online- und Versandhändler werden „in der neuen Struktur auf dieselbe Weise verteilt wie Ladengeschäfte, abgegrenzt nach spezialisierten breiten Sortimenten wie Lebensmittel, Bekleidung, Eisenwaren“ (OMB, 86 FR 35350). Die Begründung: „Das Internet hat sich von einer spezialisierten Tätigkeit zu einem allgemeinen Vertriebsweg für Waren und Dienstleistungen entwickelt.“ Ein Online-Bekleidungsgeschäft teilt sich heute den Code 458110 mit einem Bekleidungsgeschäft in der Innenstadt. „E-Commerce-Unternehmen“ lassen sich nicht mehr per NAICS-Code auswählen.
- Software und Hosting wurden umnummeriert oder umbenannt. Software Publishers wanderten von 511210 nach 513210, und 518210 wurde in „Computing Infrastructure Providers, Data Processing, Web Hosting, and Related Services“ umbenannt (86 FR 35350).
Amtliche Statistiken hinken jeder Revision hinterher. Für County Business Patterns gibt das Census Bureau an, dass „die Daten von 2017 bis 2023 NAICS 2017 verwenden“ (Methodik der CBP); die neuesten County-Zahlen tragen also noch die alten Codes; siehe Firmenstatistik Florida nach County.
Woher der Code in einer Liste stammt
Diese Frage entscheidet darüber, wie viel ein Code wert ist. In Florida erfasst das Handelsregister des Bundesstaats keine Branche: Der Inhalt der Gründungsurkunde und des Jahresberichts ist gesetzlich festgelegt (Fla. Stat. § 607.0202, Fla. Stat. § 607.1622), und ein Branchencode gehört nicht dazu. Ein NAICS-Code in einer Liste von Unternehmen aus Florida wurde also vom Unternehmen selbst auf einem anderen Formular angegeben, aus einer Lizenz übernommen oder vom Ersteller der Liste anhand des Firmennamens, einer Beschreibung oder der Website vergeben.
Jeder Weg hat seine typischen Fehler:
- Selbst angegebene Codes können zu breit sein oder wurden einmal bei der Gründung gewählt und nie aktualisiert.
- Aus dem Namen abgeleitete Codes versagen bei nichtssagenden Namen („Sunshine Holdings LLC“).
- Aus einer Lizenz abgeleitete Codes sind für die lizenzierte Tätigkeit zuverlässig, gibt es aber nur bei regulierten Gewerken.
Eine gute Liste sagt Ihnen, welcher Weg genutzt wurde, und lässt das Feld leer, wo kein Weg funktioniert hat. Fragen Sie den Verkäufer; bekommen Sie keine Antwort, testen Sie selbst eine Stichprobe.
Die Codes hinter unseren 15 Branchen
Zur Orientierung: So ordnen sich die 15 Branchen der geplanten Firmendatenbank Florida den NAICS-2022-Codes zu. Die Zuordnung ist näherungsweise.
Seitlich scrollen, um die ganze Tabelle zu sehen.
| Branche | NAICS 2022 |
|---|---|
| Freiberufliche und unternehmensnahe Dienstleistungen | 54 Freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen; 56 Administrative und unterstützende Dienstleistungen sowie Abfallwirtschaft und Sanierung |
| Bau und Handwerk | 23 Baugewerbe |
| Industrie und Fertigung | 31-33 Verarbeitendes Gewerbe |
| Immobilien und Hausverwaltung | 531 Immobilien |
| Versorgung und Entsorgung | 22 Versorgungswirtschaft (Strom, Gas, Wasser); 562 Abfallwirtschaft und Sanierung |
| Gastgewerbe, Gastronomie und Tourismus | 72 Beherbergung und Gastronomie; 5615 Reisevermittlung und Reservierungsdienste |
| Landwirtschaft und Lebensmittel | 11 Land- und Forstwirtschaft, Fischerei und Jagd; 311 Herstellung von Nahrungsmitteln |
| Transport und Logistik | 48-49 Verkehr und Lagerei |
| IT und Software | 5132 Softwareverlage; 5415 Entwicklung von Computersystemen und verwandte Dienstleistungen; 518 Anbieter von Recheninfrastruktur, Datenverarbeitung, Webhosting und verwandte Dienstleistungen |
| Architektur und Ingenieurwesen | 5413 Architektur- und Ingenieurdienstleistungen und verwandte Dienstleistungen |
| Gesundheit und Wellness | 62 Gesundheits- und Sozialwesen; 8121 Dienstleistungen der Körperpflege |
| Finanzen und Versicherungen | 52 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen |
| Kommunalverwaltung und öffentliche Einrichtungen | 92 Öffentliche Verwaltung |
| Kfz-Handel und Kfz-Werkstätten | 441 Handel mit Kraftfahrzeugen und Kfz-Teilen; 8111 Kfz-Reparatur und -Wartung |
| E-Commerce und Onlinehandel | 44-45 Einzelhandel |
E-Commerce und Onlinehandel hat in NAICS 2022 keinen eigenen Code; es ist eine Teilmenge des Einzelhandels, die auf anderem Weg ermittelt werden muss.
Praktische Regeln
- Beginnen Sie mit dem engsten Code, der Ihre gesamte Zielgruppe noch abdeckt, und prüfen Sie dann die benachbarten Codes auf Unternehmen, die Ihnen sonst entgehen.
- Fragen Sie nach der Ausgabe (2017 oder 2022) und schlüsseln Sie um, bevor Sie Listen zusammenführen.
- Behandeln Sie den Code als Filter, der eine zweite Prüfung braucht: ein Stichwort im Namen, eine Lizenzart oder ein Blick auf die Website.
- Testen Sie, bevor Sie skalieren: Prüfen Sie 50 Datensätze von Hand und zählen Sie die falsch eingeordneten.
Nächster Schritt: Eine B2B-Interessentenliste für Florida nach Branche und County erstellen. Die offiziellen Codelisten veröffentlicht das Census Bureau unter census.gov/naics; einen Überblick über unsere Branchen gibt die Seite Firmendatenbank Florida.
