Resposta curta: sim. Consultar uma empresa no Sunbiz é gratuito, e a Florida Division of Corporations também oferece seus dados em massa sem custo. O que custa dinheiro é registrar documentos e pedir certidões e cópias autenticadas. Este artigo separa as três coisas e mostra o que os dados gratuitos contêm e onde eles param.
O que é gratuito: pesquisar os registros
O Sunbiz é o site da Division of Corporations do Florida Department of State. Seus registros são públicos segundo a política geral da Flórida de que “todos os registros estaduais, de condados e municipais estão abertos à inspeção pessoal e à cópia por qualquer pessoa” (Fla. Stat. § 119.01(1)). A página Search Records oferece estas buscas sem conta e sem taxa:
- Corporations, LLCs, limited partnerships e marcas: por nome da entidade, diretor ou registered agent, nome do registered agent, nome ou titular da marca, FEI/EIN, número do documento, CEP (ZIP code) e endereço.
- Nomes fantasia: por nome fantasia, nome do titular, número de registro do titular ou FEI/EIN, número de registro e por condado na semana anterior.
- General partnerships e limited liability partnerships, ônus judiciais (judgment liens), registros de ônus federais e franquias de TV a cabo, cada um com sua própria busca.
Segundo as perguntas frequentes da divisão, os registros da base de dados são atualizados diariamente; as imagens de documentos enviados eletronicamente aparecem em até três dias úteis após o processamento, e as de documentos não eletrônicos em até cinco dias úteis após a análise.
O que é gratuito: downloads de dados em massa
Menos conhecido é que você não precisa pesquisar um registro por vez. A divisão afirma: “A Division of Corporations oferece downloads de dados gratuitos para fins informativos. Os downloads são oferecidos no estado em que se encontram e podem ser alterados, substituídos ou excluídos a qualquer momento” (Sunbiz, Data Downloads). Há dois tipos de arquivo:
| Arquivo | Quando é gerado | O que contém |
|---|---|---|
| Arquivos diários | Em dias úteis; não há arquivo nos dias sem registros | “Os registros acrescentados ao nosso cadastro naquele dia” |
| Arquivos trimestrais | Em janeiro, abril, julho e outubro | “Todos os dados registrados no momento em que o arquivo é gerado” |
A página de visão geral da divisão descreve os arquivos trimestrais de forma um pouco diferente, como contendo “todos os dados ativos no momento em que o arquivo é gerado”. Os dois tipos existem para vários registros: dados societários (que “incluem corporations, limited liability companies e limited partnerships” e “não incluem marcas”), nomes fantasia, general partnerships, ônus fiscais federais e marcas. Os arquivos estão disponíveis pelo navegador ou por um cliente FTP seguro; a divisão publica os dados de acesso público nas próprias páginas de download.
Duas observações da divisão valem a pena antes de montar um processo em torno dos arquivos. Primeiro, “alguns documentos societários, como relatórios anuais ou mudanças de endereço, não são considerados eventos e não estão incluídos nos downloads”. Segundo, o arquivo societário trimestral “foi dividido em 10 arquivos menores”, cada um com os registros cujo número termina em determinado dígito, e esses arquivos “são muito grandes e podem não abrir em editores de texto comuns”.
O que custa dinheiro: registros e certidões
A divisão cobra para alterar o registro, não para lê-lo. Da tabela de taxas para LLCs tal como estava em October 11, 2026:
- Nova LLC da Flórida ou estrangeira: taxa de registro de $100.00 mais taxa de registered agent de $25.00, $125.00 no total.
- Relatório anual de LLC: $138.75; se recebido após 1º de maio: $538.75.
- Certidão de situação (certificate of status): $5.00. Cópia autenticada de um registro: $30.00.
As corporations têm sua própria tabela. Na mesma data, a tabela de taxas para corporations indicava taxa de registro de $35.00 e taxa de designação de registered agent de $35.00 para uma nova corporation com ou sem fins lucrativos, $150.00 pelo relatório anual de uma corporation com fins lucrativos ($550.00 se recebido após 1º de maio) e $8.75 por uma certidão de situação. As taxas mudam, então confira a página atual antes de confiar em um valor.
Como é um registro no arquivo societário gratuito
As definições do arquivo societário descrevem um arquivo de texto de largura fixa sem cabeçalhos de coluna, com um registro de 1.440 caracteres por entidade. Um registro contém:
- o número do documento, o nome e a situação (“A” para ativa, “I” para inativa),
- o tipo de registro, por exemplo domestic profit corporation, Florida limited liability company ou foreign limited liability company,
- o endereço principal e o endereço de correspondência,
- a data do registro de constituição e a data do último registro,
- o número FEI, e os anos e datas dos três últimos relatórios anuais,
- o registered agent com endereço, e até seis diretores com cargo, nome e endereço.
A divisão acrescenta que os endereços e os diretores listados “podem não refletir as informações mais atuais do sunbiz.org por causa do espaço limitado no arquivo”. Seu guia de uso dos dados explica que o número do documento, com 6 ou 12 caracteres, é o identificador único de um registro, e que arquivos de 1 GB ou mais podem nem abrir em um editor de texto ou planilha comum.
Para dar uma ideia de escala: a divisão informou 4.129.182 entidades empresariais ativas em 8 de julho de 2026 (Sunbiz, Yearly Statistics).
O que os dados gratuitos não contêm
É aqui que “gratuito” deixa de ser a história completa para quem quer uma lista de prospects, e não um extrato do registro.
- Nenhum setor. O arquivo societário não tem código NAICS nem descrição da atividade. Não dá para filtrá-lo por empreiteiros, restaurantes ou dentistas.
- Nenhum telefone, e-mail ou site. As definições do arquivo não listam esses campos.
- Nenhum condado. O registro societário traz endereços com cidade e CEP; o condado precisa ser derivado. O arquivo de nomes fantasia, por outro lado, tem um campo de condado (definições do arquivo de nomes fantasia).
- Nenhum sinal de atividade. “Ativa” é uma situação de registro, não prova de operação. Entidades patrimoniais, empresas inativas e entidades que nunca operaram podem estar todas no arquivo.
- Nenhuma informação de licença. As licenças são registradas pelos órgãos de licenciamento; veja Consultas de licenças profissionais na Flórida.
Como ler um registro individual, e o que “inativa” realmente significa, é explicado em Como pesquisar registros de empresas da Flórida no Sunbiz.
Dados gratuitos, trabalho de verdade
Se você quer verificar algumas empresas, o Sunbiz é tudo de que precisa. Se quer entidades recém-constituídas, os arquivos diários as fornecem; veja Como encontrar novas aberturas de empresas na Flórida. Se você quer “corretoras de seguros independentes no condado de Orange com telefone”, os arquivos gratuitos são a matéria-prima, e o trabalho está no que falta neles: atribuir um setor, derivar o condado, encontrar dados de contato públicos e remover entidades sem operação. Os passos são descritos em Como montar uma lista de prospects B2B da Flórida por setor e condado.
Essa também é uma descrição precisa do que oferece a base de dados de empresas da Flórida: seleções por setor e condado montadas sobre esses registros públicos. As fontes e seus limites são descritos em fontes de dados e metodologia.
Perguntas frequentes
O Sunbiz é gratuito?
Pesquisar e consultar registros é gratuito e não exige conta. Registrar documentos e pedir certidões custa dinheiro: abrir uma LLC, por exemplo, custa $125.00 no total segundo a tabela de taxas para LLCs da divisão (em October 11, 2026).
O Sunbiz é confiável?
O Sunbiz é o site do Florida Department of State, Division of Corporations, que se descreve como “o índice oficial de entidades empresariais e o site de atividade comercial do Estado da Flórida”. Os endereços oficiais terminam em dos.fl.gov e sunbiz.org. Nos seus avisos ao consumidor, a própria divisão alerta para sites e correspondências não oficiais que a imitam.
O registro no Sunbiz é uma licença de funcionamento?
Não. Registrar uma corporation ou uma LLC cria ou registra a pessoa jurídica. Se uma empresa precisa de licença profissional depende do que ela faz e é assunto dos órgãos de licenciamento; além disso, condados e municípios emitem os local business tax receipts conforme o Chapter 205 dos Florida Statutes (Fla. Stat. § 205.053).
Posso baixar a base de dados inteira do Sunbiz?
Sim. Os arquivos trimestrais são gerados em janeiro, abril, julho e outubro e, segundo a divisão, contêm todos os dados registrados no momento em que o arquivo é gerado (Sunbiz, Quarterly Data). O arquivo societário é dividido em 10 partes, e a divisão avisa que os arquivos podem não abrir em um editor de texto comum.
O Sunbiz tem uma API?
As páginas de download de dados, como as lemos em 11 de outubro de 2026, descrevem duas formas de obter os arquivos: pelo navegador e por um cliente FTP seguro. Elas não descrevem uma interface de programação. Se você precisa de dados atualizados de muitos registros, os arquivos diários são o caminho documentado.
Posso usar dados do Sunbiz para marketing?
A divisão oferece os downloads “para fins informativos” e “no estado em que se encontram”; não encontramos outros termos de licença em suas páginas de download, e não interpretamos essa expressão por você. Qualquer que seja a fonte, campanhas por e-mail, telefone e SMS têm suas próprias regras federais e da Flórida, e um registro público não traz o consentimento de ninguém. Isto não é assessoria jurídica.
Este artigo tem caráter informativo geral e não é assessoria jurídica. As páginas da Division of Corporations foram lidas em 11 de outubro de 2026; taxas, arquivos e redação podem mudar, então confira as páginas atuais antes de confiar em uma taxa ou na descrição de um arquivo.
